Роструд ответил на вопросы про удаленку и отпуск во время карантина
Иван Шкловец, заместитель руководителя Роструда, на экстренной антикризисной конференции рассказал о рисках при переводе сотрудников на удаленку, выплате зарплаты и отпускных во время карантина.
Вопрос: Если сотрудники из-за специфики работы не могут трудиться дистанционно, можно отправить их в отпуск без сохранения зарплаты? Или в этом случае надо объявлять простой?
Если работники не имеют возможности трудиться в дистанционном режиме, работодатель может предложить им уйти в очередной отпуск или использовать отпуск за прошлые периоды. Для этого потребуется заявление работника.
Отпуск без сохранения заработной платы может предоставляться только на основании заявления работника. При этом оказывать на работников давление недопустимо.
Вопрос: Когда можно перевести сотрудников на неполный рабочий день и как это оформить?
Объявлять режим простоя в период нерабочих дней с сохранением зарплаты нельзя. Неполное рабочее время устанавливается по соглашению сторон, за исключением угрозы массового сокращения, когда это может сделать работодатель.
Вопрос: Сотрудник вернулся из страны с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой. На удаленке работать отказывается и на больничный не идет. Можно заблокировать ему пропуск на работу?
В период режима самоизоляции следует руководствоваться нормативными актами муниципальной и региональной властей, Главного санитарного врача. Например, в столице с 26 марта 2020 года действует указ мэра Москвы. Работодатели обязаны не допускать сотрудников, которые вернулись из-за границы или проживают с теми, кто оттуда вернулся, на рабочее место и на территорию организации (п. 11.4 указа мэра Москвы от 10.04.2020 № 42-УМ). Как работодатель будет следить за тем, чтобы такие сотрудники не попали на работу, надо прописать в локальных актах.
Вопрос: Надо ли продлевать отпуск на период действия указа?
Если работник с 30 марта по 30 апреля находится в отпуске, то отпуск на эти дни не продлевается. По согласованию с работодателем сотрудник может перенести свой отпуск на другое время.
Вопрос: Можно ли на время пандемии снизить сотрудникам зарплату, не меняя график работы? Например, отказаться от премий?
Менять условия трудового договора, в том числе по оплате труда, можно только по соглашению с работником либо по причинам организационного или технологического характера.
Что касается премий, то их выплата зависит от того, как они прописаны в локальных документах организации. Допустим, премия предусмотрена за трудовые показатели и сотрудники выполнили все условия ее получения. В этом случае отказаться от выплаты нельзя.
Вопрос: Сотруднику 70 лет. Он отказался от карантина и написал заявление на увольнение с 1 апреля 2020 года. Должна ли организация подавать сведения на этого работника в ФСС, чтобы ему выдали больничный?
Нет, не должна. Больничный лист работникам старше 65 лет оформляется с 6 по 19 апреля. Если сотрудник уволился, у работодателя нет оснований отправлять в ФСС сведения о нем, чтобы оформить больничный лист для карантина. Пособия назначают только тем, кто работает (постановление Правительства от 01.04.2020 № 402).
Вопрос оформления листка нетрудоспособности надо согласовать с сотрудниками. Если они могут работать в самоизоляции или взять отпуск на время пандемии, оформлять им больничный не нужно.
